Informativa ai sensi dell'art. 13 D.lgs. 196/2003
per la tutela dei dati personali

Egregio Signore / Spett.le Ditta,

ai sensi dell'art.13 D.lgs. 196/2003, la società F.I.M.E.A. engineering S.r.l. , con sede legale in Via C. Salutati, 7 20144 Milano (MI) quale "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei Suoi dati personali (dei dati della Vostra Società).

1. Definizione del trattamento dei dati personali

La norma definisce come "trattamento" dei dati personali le operazioni di : raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I Suoi dati personali (i dati della Vostra Società) sono necessari alla F.I.M.E.A. srl per:

a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali

b) finalità amministrative e contabili

c) lo svolgimento di attività economiche, quindi saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di segreto aziendale e industriale

d) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo

pertanto, ai sensi dell'art. 24 D.lgs. 196/2003, i dati in oggetto, indispensabili per l'instaurazione e la prosecuzione di un contratto con Lei (con la Vostra Società), non necessitano di consenso per il loro trattamento.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei Suoi dati personali (dei dati della Vostra Società) viene compiuto:

a) mediante supporti magnetici e cartacei

b) da soggetti, autorizzati all'assolvimento di tale compito, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.lgs. 196/2003

c) attraverso l'adozione di misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, al quale i dati si riferiscono, evitando l'indebito trattamento dei dati da parte di soggetti terzi o da personale non autorizzato, nel completo rispetto delle misure minime di sicurezza individuate nel disciplinare tecnico (all.B) del codice sulla privacy.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per le finalità menzionate al punto 2, nell'ambito dell'esecuzione del contratto, i Suoi dati personali (i dati della Vostra Società) potranno essere comunicati a:

a) banche ed istituti di credito per l'effettuazione dei pagamenti

b) clienti e/o fornitori con cui esiste un rapporto contrattuale

c) società di revisione

d) studi professionali di consulenza legale e fiscale

e) società di servizi quali imbustamento e smistamento corrispondenza, trasporto, ecc.

5. Titolare, responsabile e incaricati del trattamento

Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 5, comma 2, è la società F.I.M.E.A. engineering S.r.l., con sede legale in Via C. Salutati,7 20144 Milano (MI).

Responsabile del trattamento dei dati è il sig. Andrea Lombardi, impiegato e domiciliato per la carica presso la sede operativa della società in Viale Papa Giovanni XXIII 18/A, 20060 Liscate (MI), al quale potrà rivolgerSi (potrete rivolgerVi) in caso di necessità per ravvisare qualunque violazione dei diritti di cui all'art. 7 D.lgs. 196/2003, riprodotto al paragrafo 6 della presente informativa.

Sono incaricati del trattamento dei dati: Davide Lombardi, Antonella Salvoni.

6. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti di cui all'art. 7 D.lgs. 196/2003, stralcio dal Titolo II

1. L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto concerne il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardino, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Art. 24 D.lgs. 196/2003 - Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso

1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;

f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principii sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;

h) con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;

i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.

Andrea Lombardi

F.I.M.E.A. engineering S.r.l.

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